Hôte(sse) d'accueil

CDI / Temps complet

Suivi

 

Les candidatures sont à adresser à l’adresse email suivante : recrutement@citedesartsparis.fr (objet : candidature hôte(sse) d’accueil)

Les candidatures doivent obligatoirement comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation.

 

Date limite de candidature : 23 mai 2022 inclus.
Si vous n’avez pas été contacté.e dans un délai de 4 semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que nous n’avons pas retenu votre candidature.

 

 

Description de la Fondation

 

La Cité internationale des arts est une résidence d’artistes qui rassemble, au cœur de Paris, des créateurs.trices et qui leur permet de mettre en œuvre un projet de production ou de recherche dans toutes les disciplines.

Sur des périodes de deux mois à un an, la Cité internationale des arts offre un environnement favorable à la création, ouvert aux rencontres avec des professionnel.les du milieu culturel. Les résident.es bénéficient d’un accompagnement sur mesure de la part de l’équipe de la Cité internationale des arts.

Dans le Marais ou à Montmartre, la résidence permet également la rencontre et le dialogue avec plus de 300 artistes et acteurs.trices du monde de l’art de toutes les générations, de toutes les nationalités et de toutes les disciplines.

En collaboration avec ses nombreux partenaires, la Cité internationale des arts ouvre plusieurs appels à candidatures thématiques et/ou sur projet tout au long de l’année.

 

 

Missions

 

Sous l’autorité du responsable du service des résidences et de la responsable du pôle accueil de la Cité internationale des arts, les hôte(sse)s accueillent et renseignent les résidents et les visiteurs. Ils sont des agents de liaison entre les artistes internationaux en résidence et le personnel de la Cité, et au sein de l’équipe d’accueil de la Cité. Ils participent au contrôle des flux de visiteurs et à la sécurité du site.

 

Lien avec les artistes internationaux en résidence et suivi quotidien

• Information des artistes au quotidien, en français et en anglais ;

• Réponse aux questions des artistes, et orientation si nécessaire vers les services et personnes compétentes (pôle programmes de résidences, pôle programmation culturelle...) ;

• Transmission des demandes d’intervention technique (électricité, plomberie...) et de mobilier au service des bâtiments et aux services généraux ;

• Prêt de petit matériel aux résidents, vente des jetons pour les machines à laver collectives et suivi de la caisse afférente (mise en place du paiement par CB à l’étude).

 

Gestion des arrivées et départs des artistes

• Accueil des artistes à leur arrivée, en français ou en anglais, gestion et remise du dossier d’arrivée ;

• Mise à jour des informations des résidents (sur le logiciel AD Présence) ;

• Participation à la réalisation des états des lieux d’arrivée et de départ, en début et fin de mois (prise des rendez-vous avec les artistes, accompagnement dans l’atelier-logement, remplissage du formulaire, réponse aux questions).

 

Suivi de la vie quotidienne au poste accueil, en lien avec l’équipe du pôle accueil

• Accueil, orientation et information des visiteurs et usagers des espaces ouverts au public (galerie, studios de répétition, auditorium...) ;

• Standard téléphonique ;

• Réception et distribution du courrier et des colis ;

• Gestion des entrées sur le site (piétons et voitures) ;

• Transmission des informations nécessaires aux veilleurs de nuit, et communication aux salariés concernés des éventuels signalements de la nuit

• Contrôle du respect des règles sanitaires en vigueur ;

• En cas d’urgence, appel des pompiers et/ou de la police, permanences EDF-GDF.

 

 

Profil recherché

 

• Expérience minimum d’un an dans un poste similaire, idéalement dans le domaine culturel ;

• Maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable. Connaissance d’autres langues bienvenue ;

• Intérêt pour le secteur culturel ;

• Maîtrise des outils bureautiques et goût pour la prise en main de logiciels ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Dynamisme, autonomie et disponibilité ;

• Capacité d’adaptation et réactivité ;

• Excellent relationnel ;

• Bonne présentation ;

• Sens du service et de l’écoute ;

• Fiabilité et discrétion ;

• Ponctualité.

 

 

Rémunération

 

Selon grille de salaire et expérience

 

 

Informations complémentaires

 

Prise de poste :

22 ou 23 juin 2022
 

Temps de travail et horaires :

39 heures par semaine
24 jours de RTT par année pleine
Horaires par roulement : de 7h à 16h ou de 10h à 19h, du lundi au vendredi
(Ces horaires sont sujets à fluctuation selon les besoins du service et l’activité. Présence ponctuelle possible les soirs et weekends)