Assistant.e facturation

CDI / Temps complet

La Cité internationale des arts, fondation privée reconnue d’utilité publique, est une résidence d’artistes qui rassemble, au cœur de Paris, des créateurs et qui leur permet de mettre en œuvre un projet de production ou de recherche dans toutes les disciplines.

Sur des périodes de deux mois à un an, la Cité internationale des arts offre un environnement favorable à la création, ouvert aux rencontres avec des professionnels du milieu culturel.

 

En collaboration avec ses nombreux partenaires, la Cité internationale des arts ouvre plusieurs appels à candidatures thématiques et/ou sur projet tout au long de l’année et développe des programmes de résidences ciblés.

 

Les résidents bénéficient d’un accompagnement sur mesure de la part de l’équipe de la Cité internationale des arts. Dans le Marais ou à Montmartre, la résidence permet également la rencontre et le dialogue avec plus de 300 artistes et acteurs du monde de l’art de toutes les générations, de toutes les nationalités et de toutes les disciplines.

 

Présentation du poste 
 

Placé.e sous la responsabilité de la responsable comptable, au sein du service comptable et en lien avec le service des résidences, vos missions seront les suivantes :


• Facturation :

• Facturation des prestations mensuelles aux résidents ;

• Facturation des prestations mensuelles et travaux de rénovation aux souscripteurs (partenaires historiques fondateurs de la Cité) ;

• Facturation des prestations mensuelles aux partenaires dans le cadre des programmes de partenariat mis en place par la Cité ;

• Suivi des règlements et relances ;

• Accueil physique et téléphonique.

 

• Tenue et contrôle de la caisse 

 

• Versements : 

• Versement des bourses aux résidents dans le cadre des programmes de partenariat mis en place par la Cité ;

• Remboursement des cautions après départ.

 

• Saisie des règlements et remboursements dans le logiciel AD Présence

 

• Archivage et classement

 

• En cas d’absence de la secrétaire comptable, facturation des ateliers collectifs et cours de français et enregistrement des paiements pour les locations des salles de musique.

 

Profil recherché 

• Diplôme en gestion, comptabilité ou commercial de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, licence pro, etc.) ;
• Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Goût pour la prise en main de logiciels ;
• Niveau d'anglais courant ;
• Grand sens du service et de la confidentialité ;
• Bon relationnel ;
• Autonomie ;
• Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation ;
 

Rémunération : selon grille de salaire et expérience 

 

Candidatures
 

Pour déposer votre candidature, envoyez votre CV et lettre de motivation (obligatoire) à l'adresse recrutement@citedesartsparis.fr Objet : candidature assistant.e facturation. 


Date limite de candidature : 15 mars 2024


Si vous n’avez pas été contacté.e dans un délai de 4 semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que nous n’avons pas retenu votre candidature