Chargé.e de projets informatiques

Contrat à Durée Determinée 1 an / Temps plein

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Suivi

Joséphine Brunner, directrice administrative, financière et des ressources humaines - josephine.brunner@citedesartsparis.fr

 

Description de l’entreprise

La Cité internationale des arts est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui accueille des artistes en résidence, issus de plus de 90 pays, dans 326 ateliers-logements répartis sur deux sites, le Marais, et Montmartre. 70% des ateliers sont souscrits par des opérateurs étrangers et français qui désignent les résidents selon des modalités qui leur sont propres et 30 % des ateliers sont réservés pour répondre aux candidatures individuelles qui font l’objet d’une sélection par deux sessions annuelles de commissions de professionnels. Parallèlement à cette activité principale, la Cité internationale des arts dispose de salles d’exposition (550 m²) et d’un auditorium (128 places) ainsi que de surfaces proposées à la location (exploitation directe et baux).

 

 

Dans le contexte d’une absence pour maladie et du déploiement de projets importants de modernisation la Cité internationale des arts, vous serez intégré(e) au service communication et serez également rattaché(e) à la Directrice administrative, financière et des ressources humaines.

 

Vous serez en charge, en lien avec le prestataire informatique et les différents services concernés, d’assurer le suivi et la gestion quotidienne des besoins, du parc informatique et des équipements multimédias :

−  assurer la gestion du parc de matériel : postes serveurs, infrastructures réseaux et téléphoniques en liaison avec le responsable du service bâtiment ;

−  assurer la maintenance des systèmes au quotidien et l'assistance auprès des utilisateurs pour le matériel audiovisuel notamment. En étroite collaboration avec les équipes des services généraux et du service Bâtiment, vous serez garant du bon fonctionnement, du dimensionnement et de l'administration de tous les réseaux numériques internes et externes aux heures de bureaux et lors des spectacles et manifestations diverses ;

−  assurer le suivi des applications logicielles en lien avec les prestataires ;

−  soumettre à la Direction des propositions d'investissements matériels et suivre le budget informatique dans son ensemble (investissements, maintenance, exploitation) ;

−  assurer la négociation et le suivi des contrats de maintenance informatique. Il s’agit également d’assurer la coordination des relations de la Cité internationale des arts avec les différents prestataires informatiques (Internet Wifirst, Logiciel Résidenciel Ad présence, prestataire du site Internet Artishoc, prestataire de maintenance informatique) ;

−  mettre à disposition le matériel informatique nécessaire dans le cadre d'évènements privés ou internes ;

−  accompagner logistiquement la mise en place des divers projets artistiques en relation avec les chefs de service concernés ;

−  se tenir informé(e) de l'évolution des technologies par une veille active ;

−  d’accompagner le service de communication dans la gestion quotidienne du site internet (développement de nouveaux outils, veille technique, etc.).

 

 

Vous serez en charge d’accompagner le changement, la modernisation et la réorganisation des outils informatiques, en développant et accompagnant la simplification et l’automatisation des tâches et le développement du nouveau logiciel de gestion des résidences (Résidenciel) mis en place depuis 2017.

Ainsi, vous serez force de proposition pour définir et mettre en place les nouveaux projets ainsi que les nouvelles stratégies informatiques en fonction des usages constatés, des besoins des utilisateurs et des évolutions techniques.

 

Notamment, vous aurez particulièrement pour missions de porter et/ou suivre les projets suivants :

 

−  remettre en concurrence le marché de prestations informatiques de la Cité internationale des arts ;

−  porter la mise en place du câblage informatique et le déploiement de la fibre dans les bureaux et pour la téléphonie des services, en lien avec le responsable des Bâtiments ;

−  suivi du déploiement du logiciel Résidenciel édité par AD Présence et gestion de l’historique du précédent logiciel ;

−  suivi déploiement d’un logiciel spécifique de gestion des locations d’espaces (studios de répétition, auditorium) ;

−  être force de proposition pour des solutions innovantes à déployer dans l’utilisation du site internet de la Cité internationale des arts, en lien avec le prestataire du site ;

−  assistance au service comptable pour la modernisation des outils et la mise en place de logiciels spécifiques permettant d’automatiser certaines tâches ;

−  déploiement des caméras de vidéo-surveillance ;

−  pistes de modernisation du serveur et espaces de stockage des données ;

−  porter le projet de déploiement de la fibre sur le site de Montmartre.

 

 

Compétences requises

-  Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur des tâches de responsable de projets informatiques et de modernisation.

-  Excellente connaissance des systèmes d’information, réseaux, logiciels informatiques.

-  Gestion de projet (planning, budget, coordination...).

-  Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Access), la maitrise de la suite Adobe serait appréciée.

-  Appétence pour la maîtrise de nouveaux logiciels (Résidenciel) et le développement informatique.

-  Bonne compréhension des usages actuels d’Internet.

-  Maîtrise de l’anglais exigée (oral et écrit).

-  Polyvalence, réactivité.

-  Rigueur et sens de l’organisation.

-  Fiabilité et discrétion.

-  Bon relationnel.

-  Goût pour le secteur artistique dans un cadre international.

 

Rémunération envisagée

2 200 € / 2 500 € bruts mensuels (auxquels s’ajoutent : une prime de précarité de 10 % versée en fin de contrat et un treizième mois au prorata de la durée du contrat).

 

Détail du poste

- 39 heures hebdomadaires / 2 jours de RTT par mois.

- Durée : 12 mois

- Temps plein

- Localisation du poste : 18 rue de l’Hôtel de Ville, 75004 (Métro Pont Marie ligne 7 /  Saint-Paul ligne 1)

 

 

 

Poste à pourvoir dès que possible !

 

Les candidatures sont à adresser :

 

Par voie électronique (en précisant en objet : « Candidature au poste de chargé(e) de projets informatiques ») à josephine.brunner@citedesartsparis.fr

 

Par voie postale : Cité internationale des arts, Candidature au poste de chargé(e) de projets informatiques, 18 rue de l’Hôtel de Ville, 75004 PARIS