Assistant.e coordination des espaces / événementiel

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Suivi

Joséphine BRUNNER, Directrice adjointe - josephine.brunner@citedesartsparis.fr

Guillaume LEFEVRE, Chargé de la coordination des espaces et de l’événementiel - guillaume.lefevre@citedesartsparis.fr

 

 

Description de l’entreprise

La Cité internationale des arts est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui accueille des artistes en résidence, de toutes disciplines, de plus de 90 nationalités, dans 326 ateliers logements répartis sur deux sites, le Marais, et Montmartre. 70% des ateliers sont souscrits par des opérateurs étrangers et français qui désignent les résidents selon des modalités qui leur sont propres et 30 % des ateliers sont réservés pour répondre aux candidatures individuelles qui font l’objet d’une sélection par des commissions de professionnels deux fois par an. Parallèlement à cette activité principale, la Cité internationale des arts dispose de salles d’exposition (550 m²), d’un auditorium (128 places), d’un espace mixte exposition, événementiel, lieu de résidence (638 m²), ainsi que d’espaces proposés à la location et à l’événementiel (studios de répétition, ateliers de pratiques collectives : gravure, sérigraphie, céramique).

 

 

Missions

Le cœur du projet de l’apprentissage sera d’alimenter la réflexion et la gestion opérationnelle de l’exploitation des espaces mis en location pour la pratique artistique et l’événementiel, afin de la réorienter au plus proche des besoins et des réalités des pratiques artistiques actuelles, et en vue d’optimiser les ressources propres financières dégagées par ces locations.  L’apprenti.e nourrira cette réflexion à partir des dossiers archivés, données comptables, mais aussi d’entretiens avec les locataires des espaces, les artistes en résidence, le personnel de la Cité internationale des arts, et un travail de benchmark incluant des visites d’équipements culturels comparables. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe et du Chargé de la coordination des espaces et de l’évènementiel, l’apprenti.e se verra confier les missions suivantes :

 

  • Amélioration de l’offre :

Participation à la mise en fonctionnement et à l’exploitation du nouveau logiciel de gestion (intégration et enrichissement de la base de données, mise à jour des documents administratifs et financiers) ;

Participation à la réflexion sur les aménagements (équipement, travaux, benchmark avec des équipements comparables) à réaliser pour moderniser ces espaces et en diversifier les usages (rénovation de l’auditorium, ouverture vers un plus large éventail de pratiques artistiques, comme le spectacle vivant, musiques actuelles, musiques électroniques).

 

  • Suivi de la relation utilisateur/ artiste résident :

Elaboration de données statistiques sur les utilisateurs des espaces mis en location (par année / par discipline / par espace), aide à la création d’un reporting mensuel, analyse ;

Développement de nouveaux supports d’information.

 

 

  • Développement des ressources propres : 

Participation à la recherche de financements innovants, prospection
 

 

  • Evènementiel :

Aide à l’organisation d’évènements internes et externes

Participation à la vie quotidienne du service : gestion et fonctionnement des espaces (inscriptions, conventions, plannings etc.), coordination de la programmation culturelle et de l’événementiel en lien avec les différents services de la Cité internationale des arts

 

 

Profil recherché

  • Ecole de commerce / IEP Management – gestion de projets culturels / Etudes de gestion / Contrôle de gestion
  • Aptitudes à la réflexion, esprit de synthèse et qualité rédactionnelles
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Inventivité, créativité, goût pour l’innovation
  • Connaissance et pratique des principes du contrôle de gestion, études de coût, benchmark, réalisation et exploitation de données statistiques et financières, goût pour les chiffres
  • Maîtrise indispensable des logiciels courants de bureautique et plus particulièrement d’Excel (fonctionnalités avancées, tableaux croisés dynamiques, etc.)
  • Goût pour le domaine culturel et les pratiques artistiques
  • Maîtrise de l’anglais, écrit et oral, souhaitée

 

Rémunération envisagée

53% du SMIC pour un.e étudiant.e en 1ere année à partir de 21 ans (rémunération adaptée selon la législation en vigueur et le profil du candidat)


Participation aux frais de transport.

 

 

 

Convention obligatoire sous la forme d'un contrat d'apprentissage. Les demandes de contrat de professionnalisation ne sont pas acceptées. 

 

Dates de disponibilité souhaitées : un an (janvier 2019 - décembre 2019).