Suivi
En candidatant uniquement via l’annonce publiée sur ProfilCulture (cliquer sur « Postulez ») (en précisant en objet : « candidature au poste d’assistant.e valorisation des espaces »)
Les candidatures doivent obligatoirement comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation.
Date limite de candidature : 22 décembre 2022 inclus
Si vous n’avez pas été contacté.e dans un délai de 4 semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que nous n’avons pas retenu votre candidature.
Description de la Fondation
La Cité internationale des arts est une résidence d’artistes qui rassemble, au cœur de Paris, des artistes et leur permet de mettre en œuvre un projet de création ou de recherche dans toutes les disciplines.
Sur des périodes de deux mois à un an, dans le Marais ou à Montmartre, la Cité internationale des arts – forte d'une équipe de 50 personnes – permet à des artistes de travailler dans un environnement favorable à la création, ouvert aux rencontres avec des professionnels du milieu culturel. Les résidents bénéficient d’un accompagnement sur mesure de la part de l’équipe de la Cité internationale des arts.
Dans le Marais ou à Montmartre, l’atelier-logement (espace de vie et de création) dont bénéficient les résidents leur permet de cohabiter avec plus de 300 artistes et acteurs du monde de l’art de toutes les générations, de toutes les nationalités et de toutes les disciplines.
Parallèlement à cette activité principale, la Cité internationale des arts dispose de salles d’exposition (550 m2 sur le site du Marais et 638 m2 sur le site de Montmartre), d’un auditorium (126 places) ainsi que d’autres espaces proposés à la location pour les résidents et les structures extérieures (8 studios de répétition, ateliers de pratiques collectives : gravure, sérigraphie, un four à céramique).
Missions
Le cœur de la mission du/de la stagiaire sera de participer au suivi, à la coordination et au renforcement de la politique de valorisation des espaces, en cohérence avec le projet d’établissement de la Cité internationale des arts et en lien avec les différents types d’utilisateurs (artistes, partenaires et autres structures extérieures – événementiel, tournages, pratiques amateurs, etc.).
En vue de renforcer les ressources propres financières dégagées par les locations d’espaces pour la pratique artistique et événementielle, il s’agira d’alimenter la réflexion sur l’optimisation de la gestion opérationnelle de l’exploitation des espaces.
Placé.e sous la responsabilité de la chargée de la valorisation des espaces, le ou la stagiaire se verra confier les missions suivantes :
Suivi courant de l’exploitation des espaces
• Accueil et visites de site.
• Suivi des inscriptions et des plannings.
• Suivi des demandes d’utilisation des espaces.
• Suivi de de la relation avec les utilisateurs et de leur projet sur place.
• Organisation des ateliers d’initiation à la gravure, à la sérigraphie et à la céramique à destination des résidents au sein des ateliers collectifs gérés par le service .
• Gestion du parc instrumental composé de 44 pianos et d’un orgue (suivi des accords et des déplacements).
• Amélioration de l’offre et suivi de la relation utilisateur.
• Développement des outils et des processus existants (inscriptions, réservations, conventions, etc.).
• Veille économique et culturelle sur la valorisation des espaces.
• Aide à l’organisation d’évènements internes et externes (portes ouvertes des ateliers collectifs, par exemple).
Suivi des projets d’accueil de nouveaux publics
• Participation au développement de nouveaux supports d’information et de communication.
• Participation à la fidélisation et la prospection de nouveaux utilisatuers.
• Suivi du projet du développement de l’atelier de céramique et aide à l’élaboration de l’offre à destination des utilisateurs.
• Aide au suivi du projet de rénovation de l’auditorium prévu pour l'automne 2023.
Profil recherché
• Parcours universitaire : gestion/administration de projets culturels, ingénierie culturelle, gestion des arts et de la culture, management culturel, économie de la culture, sciences politiques, école supérieure de commerce, régie événementielle
• Aptitudes à la réflexion, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l’organisation et sens du travail en équipe.
• Inventivité, créativité, goût pour l’innovation et proactivité.
• Connaissance et pratique des principes du contrôle de gestion, études de coût, benchmark, réalisation et exploitation de données statistiques et financières, goût pour les chiffres.
• Maîtrise indispensable des logiciels courants de bureautique et plus particulièrement d’Excel (fonctionnalités avancées, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Goût pour le domaine culturel et les pratiques artistiques.
• Maîtrise de l’anglais, écrit et oral, obligatoire.
Rémunération envisagée
Gratification légale
Prime panier de 68,25€ bruts
Participation aux frais de transport
Informations complémentaires
Convention obligatoire sous la forme d'une convention de stage
Les demandes de contrat d'apprentissage ne sont pas acceptées.
Dates de disponibilité souhaitées : six mois dès que possible.