Assistant.e comptable

Contrat à Durée Determinée 6 mois / Temps plein

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Suivi

Joséphine Brunner, directrice administrative, financière et des ressources humaines - josephine.brunner@citedesartsparis.fr

 

Description de l’entreprise

La Cité internationale des arts est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui accueille des artistes en résidence, issus de plus de 90 pays, dans 326 ateliers-logements répartis sur deux sites, le Marais, et Montmartre. 70% des ateliers sont souscrits par des opérateurs étrangers et français qui désignent les résidents selon des modalités qui leur sont propres et 30 % des ateliers sont réservés pour répondre aux candidatures individuelles qui font l’objet d’une sélection par deux sessions annuelles de commissions de professionnels. Parallèlement à cette activité principale, la Cité internationale des arts dispose de salles d’exposition (550 m²) et d’un auditorium (128 places) ainsi que de surfaces proposées à la location (exploitation directe et baux).

 

Dans le cadre d’une réorganisation et d’un renfort du service comptable de la Cité internationale des arts, actuellement composé de trois personnes, vous serez rattaché(e) au chef du service comptable et à la DAF-RH.

 

Vous assurerez le suivi de la comptabilité de la Fondation, en tant qu’assistant du chef du service comptable :

Traitement et suivi des factures, saisie pointage et lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs, suivi des règlements clients et fournisseurs, comptabilisation des écritures de paie, de TVA, d'immobilisation, suivi d’exécution, élaboration de documents de synthèse pour le suivi de la comptabilité et de la paie, rapprochements bancaires. Assistance sur le suivi des baux locatifs (avis d’échéances, suivi des paiements). Classement et archivage.

 

 

Vous pourrez également assister ponctuellement le chef comptable sur la gestion de paie et le suivi RH, notamment, renseignement et gestion des déclarations sociales (DADS, cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles...) et contribuerez au déploiement d’outils de contrôle de gestion.

 

Vous travaillerez dans une équipe composée, outre le chef comptable, de deux personnes en charge notamment :

Du paiement des prestations facturées aux résidents, aux souscripteurs, aux locataires des studios de répétition et de l’auditorium
Du suivi des baux commerciaux

 

Vous travaillerez sur un environnement Sage pour la comptabilité et la paie ainsi que sur un logiciel spécifique de gestion des résidences (Résidenciel), partagé avec les autres services pour le suivi des factures résidents et souscripteurs.

 

Vous serez en charge d’accompagner le changement, la modernisation et la réorganisation du service, en développant la simplification et l’automatisation des tâches, à travers des outils informatiques et le développement du nouveau logiciel de gestion des résidences (Résidenciel) mis en place depuis 2017, et en déployant les techniques, réflexes et méthodes comptables au sein du service.

 

 

Compétences requises

- Expérience confirmée de comptable (3 ans)
- Pratique confirmée de la comptabilité (et paie) sous Sage
- Diplôme de niveau Bac+2, Bac+3, Bac +4 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion, etc...) en comptabilité requis
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Access), goût pour la prise en main de nouveaux logiciels
- Bonne connaissance des règles juridiques, fiscales et comptables.
- Fiabilité et discrétion
- Rigueur et goût pour les chiffres
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Autonomie
- Bon relationnel
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de l’anglais appréciée

 

Rémunération envisagée

2 200 € bruts mensuels (auxquels s’ajoutent : une prime de précarité de 10 % versée en fin de contrat et un treizième mois au prorata de la durée du contrat).

 

Détail du poste

- 39 heures hebdomadaires / 2 jours de RTT par mois.

- Durée 6 mois / renouvelable

- Temps plein

- Localisation du poste : 18 rue de l’Hôtel de Ville, 75004 (Métro Pont Marie ligne 7 /  Saint-Paul ligne 1)

 

 

 

Poste à pourvoir à compter du 25 juin 2018

 

Les candidatures sont à adresser :

 

Par voie électronique (en précisant en objet : « Candidature au poste d’ASSISTANT/E COMPTABLE») à josephine.brunner@citedesartsparis.fr

 

Par voie postale : Cité internationale des arts, Candidature au poste ASSISTANT/E COMPTABLE, 18 rue de l’Hôtel de Ville, 75004 PARIS